契約が早い＝空きが埋まる！三島市の月極駐車場に電子契約を導入すべき理由

静岡県三島市は、日常生活に車が欠かせない「車社会」です。商業地だけでなく住宅街でも月極駐車場の需要は常に高く、「近所で今日から借りたい」という声は少なくありません。

しかし、せっかく問い合わせがあっても契約手続きが遅れてしまい、他の駐車場に流れてしまうケースがあるのも事実です。

空き区画が長引けば、その分オーナーの収益にも直結します。

そこで注目されているのが電子契約です。契約スピードを格段に高め、空き区画をすぐに埋めることができる新しい仕組みです。

この記事では、その導入メリットを分かりやすく解説します。

月極駐車場契約の現状と課題

従来の契約方法は、紙の契約書を印刷して、対面または郵送で署名・捺印を行い、さらに契約書を保管する必要がありました。

この流れには以下のような課題があります。

手続きに時間がかかる（来店の手間）
借主が遠方の場合、郵送料が発生する（数百円〜数千円）
契約書の保管が面倒（紙は紛失や劣化のリスクあり）

たかの

三島市では駐車場需要自体は強いのに、「来店契約が面倒だからやめた」という声を耳にすることもありました。

弊社でも、以前は共働き世帯は「平日にすぐ使い始めたい」のに、紙契約では来店が必須でした。

営業時間は19:00までのため、仕事終わりでは手続きに間に合わず、契約が休日まで後ろ倒しになります。

結果として、利用者は不便・不満を抱え、オーナー側も空き区画が数日眠る機会損失が生じていました。

電子契約なら“スピード契約”が可能に

電子契約を導入すれば、契約の流れは大きく変わります。

借主はスマホやPCから署名できる
来店や郵送は不要
問い合わせ当日に契約完了も可能

つまり、「契約が早い＝空きが早く埋まる」という仕組みを構築できるのです。これまで数日〜1週間かかっていた契約も、数時間で完了する時代になっています。

三島市の駐車場オーナーが電子契約を導入すべき理由

理由①：空き期間を短縮できる

駐車場経営では「1日でも早く契約を結ぶこと」が収益に直結します。

例：月額7,000円の駐車場 → 空きが1か月続けば7,000円の損失。

電子契約なら即日対応が可能で、この機会損失を防げます。

理由②：遠方の借主にも対応できる

借主が必ずしも三島市内に住んでいるとは限りません。沼津や静岡市、さらには駅の近くでは東京から契約希望があるケースも。

電子契約なら来店不要のため、遠方の借主や法人利用にも対応でき、商圏を広げられます。

理由③：郵送が不要でコスト削減

遠方で来店のできない借主や社印を持ち出せない法人利用では郵送が必要でしたが、電子契約は送料がかかりません。

毎年複数の契約や更新がある駐車場オーナーにとって、長期的には大きなコスト削減効果になります。

理由④：契約管理がラクで安心

契約書はクラウド上に保存されるため、紛失や劣化の心配がありません。検索も簡単で、過去の契約や更新履歴もすぐに確認可能。

さらにタイムスタンプや電子署名によって改ざんが防止され、証拠力は紙以上に強固です。

若松町T様

私が神奈川県に住んでいるため、これまでは契約のやり取りに1週間程度かかっていたのですが、電子契約にしてからは問い合わせ当日に契約完了できることもありました。

おかげで空き区画がすぐに埋まり、収益のロスが減ったのを実感しています。

借主にとってのメリットも大きい

電子契約の導入はオーナーだけでなく、借主にとっても利点があります。

スマホで手続きできるので便利
契約書をいつでも確認可能
煩雑な書類作成が不要
若い世代や法人利用者から「契約が簡単で安心」と選ばれやすい

特に忙しい共働き世帯や、スマホ世代の利用者にとっては大きな安心感となります。

加茂M様

夫婦ともにフルタイム勤務で、これまでは不動産会社の営業時間に間に合わず契約が後回しになっていました。電子契約なら仕事が終わった夜にスマホで手続きできたので、希望した日からすぐに駐車場を使えました。車を買い替えるタイミングに間に合って良かったです。

アイ企画がサポートできること

「電子契約は難しそう」「導入費用は？」このような不安があるかと思います。アイ企画では電子契約サービスは弊社で導入しているためオーナー様負担はありません。
オーナー様の現状に合わせて、次をワンストップで支援します。

STEP.1

現状ヒアリング

現在の契約フロー、契約数、管理方法を確認し課題を明確化します。

STEP.2

導入前（仕組みづくり）

・契約書テンプレ整備：月極駐車場向けの条項（滞納・無断駐車対策、車両変更、解約通知など）を電子締結に最適化。
・オーナー向け操作説明：パソコンやスマホで署名・確認する方法を丁寧にレクチャー。
・Googleマップ／募集導線と連携：物件ページやマップ掲載からオンライン申込→電子契約に直結する導線を設計。

STEP.3

契約時

・契約者の発行・送付：借主情報の入力、契約書PDF化、電子署名依頼の送信。
・本人確認・必要書類回収：免許証・車検証等のアップロード依頼とチェック。
・請求・入金連絡の整備：初期費用・当月日割りのオンライン請求書発行と入金確認の共有。
・即時トラッキング：誰が・いつ・どの端末で開封/署名したかの進捗可視化。

STEP.4

運用と管理

・契約書のクラウド保管：検索・共有・ダウンロードがワンクリック。紙の紛失リスクをゼロに。
・解約・車両変更の電子届出：解約手続きまでデジタルで完結。
・サポート窓口：借主からの操作質問（署名方法がわからない等）に対応。